En la instancia estarán integrantes de la Comisión Departamental de Patrimonio, autoridades de la Intendencia, Municipio y Junta Departamental.
La pieza fue colocada en primera instancia en una plaza correspondiente al Hotel Las Delicias, luego IMET y actualmente Hotel Serena, como homenaje al prócer José Gervasio Artigas al cumplirse 100 años de su muerte. Allí se cita el texto del Artículo 12 de las Instrucciones del Año XIII:
"Que el Puerto de Maldonado sea libre para todos los Buques que concurran a la introducción de efectos, y exportación de frutos poniéndose la correspondiente Aduana en aquel Pueblo; pidiendo al efecto se oficie al Comandante de la fuerzas de Su Majestad Británica sobre la apertura de aquel Puerto para que proteja la navegación o comercio de su Nación."