La Copa América de Olimpíadas Especiales se desarrollará en el Campus de Maldonado y en otras sedes dentro del territorio departamental que serán definidas en los próximos días por parte de la Comisión Organizadora. Los integrantes también se encargarán de la preparación general del evento, la logística, la obtención de fondos y la promoción, entre varios aspectos.
El compromiso para la realización de esta actividad en Maldonado se suscribió entre la Special Olympics América Latina, la Secretaría Nacional del Deporte, la Intendencia de Maldonado y Olimpíadas Especiales Uruguay. Esta acción tuvo lugar el 28 de octubre de 2015.
El documento reafirmó el compromiso de generar espacios y oportunidades de participación e integración por parte de la Administración; se basa en el impacto que genera este tipo de encuentros entre las personas con discapacidad intelectual.
Se contará con la presencia del director general de Deportes y Eventos de la Intendencia de Maldonado, Martín Laventure; el subdirector del área, José Martín Hualde; la directora de Políticas Diferenciales, Eliana González, entre otras autoridades. Asimismo, participarán los padrinos del evento: Álvaro "Chino" Recoba y Gabriel Cedrés y organizaciones no gubernamentales del departamento.